Administrative Assistant (m/w/d)
- HYPERION Hotel München
- München
- Management
- Unbefristet
We are Revo Hospitality Group!
Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine ausgezeichnete Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. Ob an der Rezeption, im Frühstücksservice, im Housekeeping oder in den gastronomischen Bereichen – das Team sorgt mit Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit dafür, dass jeder Aufenthalt angenehm und reibungslos verläuft.
Das kulinarische Angebot umfasst ein reichhaltiges Frühstücksbuffet sowie ein hoteleigenes Restaurant mit regionaler und internationaler Küche. Eine stilvolle Bar ergänzt das Angebot und lädt am Abend zu entspannten Begegnungen ein.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die Internationalität Münchens mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: 01.06.2026
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: München
Dein zukünftiges Aufgabenfeld
- Unterstützung der Direktion in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (inklusive Erstellung von Statistiken)
- Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Post, Telefonate, Ablage)
- Koordinierung von Personalbelangen sowie Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
- Selbstständige Erledigung der Eintritts- und Austrittsadministration
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Abteilung, Lohnbuchhaltung und Recruiting, z.B. vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Bewerbungen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungseingangsbuch, Weiterleitung) inklusive Kassenführung und Erstellen von Gutscheine nach Freigabe durch die Direktion
- Überwachung der Internen Trainings in allen Abteilungen sowie Führen der gesamten Trainingsübersicht
- Teilnahme an Meetings zur Entwicklung und zu Zielvereinbarungen der Abteilungen mit der Direktion sowie tägliche Kontrolle der Abteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Mithilfe und Unterstützung in der Hoteloperativen im Rahmen von MOD- Diensten und in den einzelnen Abteilungen des Hotels bei Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium und/oder eine Hotelfachausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung vorhanden.
- Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation, Priorisierung und zum Zeitmanagement.
- Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
- Ruhe und Belastbarkeit auch unter Druck sowie hohe Flexibilität.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
- Klare Kommunikation, strukturierte Koordination und Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl.
- • Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Nutzung digitaler Tools.
Deine Benefits
Erholung. Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Dein Kontakt
General Manager
HYPERION Hotel München
Truderinger Strasse 13
81677 München
https://revo-hospitality-group.com/de/portfolio/hotels/?brand=HYPERION&country=Deutschland&city=M%C3%BCnchen
