Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise Hinweisgeberschutzgesetz

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Whistleblowing Kanal der Revo Hospitality Group

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Identität ist uns ein zentrales Anliegen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie Ihre Daten im Rahmen der Nutzung unseres Hinweisgeberschutzsystems verarbeitet werden.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
D-12159 Berlin
Germany

Bei Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: dataprivacy@revo-h.com  

II. Warum und auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen einen sicheren und funktionalen Whistleblowing-Kanal bereitzustellen, Beschwerden zu bearbeiten und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage

  • Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z.B. wenn Sie freiwillig Ihre Identität angeben,
  • einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • unseres berechtigten Interesses am Betrieb eines sicheren Hinweisgebersystems und an der Aufklärung von Vorfällen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie
  • von § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG bei der Aufklärung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis.

III. Welche Daten werden im Einzelnen verarbeitet?

 1. Technische Zugriffsdaten

Wenn Sie unser Portal besuchen, werden automatisch einige technische Informationen erfasst, wie z.B. eine teilweise anonymisierte IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Systems und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

2. Verwendung von Cookies

Um das Portal nutzbar zu machen, setzen wir technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb des Whistleblowing-Kanals unerlässlich und werden nicht für Werbezwecke genutzt. Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller eingesetzten Cookies und deren Zweck:

Name

Anbieter/Domäne

Zweck

Speicherdauer

Typ

Erforderlich

rexx-token

hrg-hotels.rexx-systems.com

Authentifizierung/Sitzungsverwaltung

Bis Sitzungsende

Technisch erforderlich

ja

rx

hrg-hotels.rexx-systems.com

Navigation/Sitzungsintegrität

Bis Sitzungsende

Technisch erforderlich

ja

sid-rexx-hr

hrg-hotels.rexx-systems.com

Sitzungsverwaltung Whistleblowing

Bis Sitzungsende

Technisch erforderlich

ja

 

3. Daten im Rahmen einer Beschwerde 

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen, verarbeiten wir alle von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dazu können gehören insbesondere:

  • Angaben zu Ihrer Identität (sofern angegeben)
  • Ihr Beschäftigtenstatus oder Ihre Beziehung zu unserem Unternehmen
  • Angaben zu weiteren betroffenen Personen
  • Informationen über den gemeldeten Sachverhalt

Ihnen wird nach Abschicken der Beschwerde ein aus Zahlen und Buchstaben bestehendes Kennwort angezeigt, das mit ihrer Beschwerde verknüpft wird, und mit dem Sie jederzeit auf diese zugreifen können.

Diese Daten helfen uns, Beschwerden sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls Maßnahmen einzuleiten, um Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien zu verhindern oder zu verfolgen.

IV. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten

1. Datenempfänger

Für den Betrieb des Hinweisgebersystems arbeiten wir mit der Rexx Systems GmbH als technischem Dienstleister zusammen. Dieses Unternehmen ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter strengen Datenschutzauflagen zu verarbeiten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder eine Interessenabwägung dies rechtfertigt. Empfänger können technische Dienstleister, interne Fachabteilungen (z.B. Rechtsabteilung, Compliance), Konzernunternehmen, Behörden oder zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen (z.B. Rechtsanwälte) sein.

2. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln). Für weitere Informationen können Sie sich an die oben aufgeführten Kontaktdaten wenden.

V. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Das bedeutet im Einzelnen:

  • Technische Zugriffsdaten (wie IP-Adresse, Geräteinformationen etc.), die beim Besuch des Hinweisgeberschutzsystems automatisch erfasst werden, werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
  • Daten aus Beschwerden werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Beschwerde und die Durchführung eventuell notwendiger Folgemaßnahmen erforderlich ist. Die Dokumentation einer Meldung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz wird gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich und verhältnismäßig ist.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) oder rechtliche Schritte (z.B. laufende Verfahren) können dazu führen, dass bestimmte Daten länger gespeichert werden müssen. In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht.

Sobald die Speicherung Ihrer Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

VI. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Nutzung des Hinweisgebersystems und die Angabe personenbezogener Daten sind grundsätzlich freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte technische Daten (z.B. IP-Adresse) beim Aufruf des Portals automatisch erfasst werden, da sie für den Betrieb erforderlich sind.

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen des Whistleblowing-Kanals findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können sich zur Geltendmachung dieser Rechte jederzeit an die oben aufgeführten Kontaktdaten wenden.

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.  

IX. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überprüfen diese Hinweise regelmäßig und passen sie bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitung an.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

 

Datenschutzhinweise für Bewerbende

Herzlich willkommen auf unserem Jobportal und vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen oder in einem unserer verbundenen Hotels! Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und ein transparenter Umgang damit sind uns sehr wichtig. Wir möchten, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung sicher fühlen und genau wissen, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir – die HRG Hospitality B.V. & Co. KG als Betreiberin dieses Portals – sowie die jeweiligen Tochtergesellschaften, für deren Stellen Sie sich bewerben, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dabei beachten wir selbstverständlich die geltenden Datenschutzgesetze.

Hinweis:

Zur besseren Lesbarkeit beziehen sich die folgenden Hinweise überwiegend auf die Artikel der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Gesellschaften oder Personen mit Bezug zur Schweiz gelten die entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sinngemäß, soweit dort vergleichbare Rechte und Pflichten bestehen.

1.  Verantwortliche Stellen und Datenschutzbeauftragte

1.1 Betreiberin des Jobportals

Für den technischen Betrieb und die zentrale Verwaltung Ihrer Bewerbungsdaten ist die

HRG Hospitality B.V. & Co. KG

Hauptstraße 66

12159 Berlin

 

verantwortlich.

1.2 Verantwortliche Gesellschaft für das Bewerbungsverfahren

Sobald Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, ist zusätzlich die jeweilige Tochtergesellschaft (z. B. das Hotel, für das die Stelle ausgeschrieben ist) für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens eigenständig verantwortlich. Diese wird Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. in der Stellenausschreibung oder im Bewerbungsformular) benannt.

Sollten Sie hierzu Fragen haben oder die Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den in der Stellenausschreibung angegebenen Kontakt.

1.3 Datenschutzbeauftragte

Soweit für einzelne Gesellschaften kein eigener Datenschutzbeauftragter benannt ist, steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der HRG Hospitality B.V. & Co. KG als zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzbezogenen Anliegen zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:

Intersoft consulting services AG

Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@revo-h.com

Sofern für eine Gesellschaft ein eigener Datenschutzbeauftragter benannt ist, finden Sie die Kontaktdaten in der jeweiligen Stellenausschreibung oder erhalten diese auf Anfrage.

2. Datenverarbeitung beim Besuch des Jobportals (Webseite)

2.1 Einsatz von Cookies und Webanalyse-Tools: Beim Aufruf und der Nutzung unseres Jobportals werden automatisch bestimmte personenbezogene Daten durch unser IT-System erfasst. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Funktionen
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • ggf. Session- und Cookie-IDs

Diese Daten werden im Rahmen von Cookies und vergleichbaren Technologien verarbeitet, um die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung des Portals zu gewährleisten sowie die Nutzung zu analysieren. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Consent-Banner ein.

Eingesetzte Cookies und deren Details:

Cookie-Name

Anbieter

Zweck

Speicherdauer

Rechtsgrundlage

Notwendig

       

sid

your.career.hrg-hotels.com

Anonyme Nutzer-ID zur Zuordnung von HTTP-Requests

1 Stunde

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

cookieconsent_status

your.career.hrg-hotels.com

Speichert die Cookie-Einstellungen des Nutzers

30 Tage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Statistik

       

_pk_id*

your.career.hrg-hotels.com (Matomo)

Registriert eine eindeutige ID für statistische Auswertung

13 Monate

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

_pk_ref*

your.career.hrg-hotels.com (Matomo)

Referenz zur anonymen Tracking-Session

6 Monate

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

_pk_ses*

your.career.hrg-hotels.com (Matomo)

Speichert eine eindeutige Session-ID

30 Minuten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

Anbieter und Hosting:
Die Webanalyse erfolgt über Matomo: https://matomo.org/privacy/.Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in der EU statt.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.2 Kontaktaufnahme und Online-Formulare: Wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.  

Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, sofern keine vertragliche Beziehung besteht, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anrede, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Qualifikationsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikationen)
  • Zeugnisse und Zertifikate (z. B. Arbeitszeugnisse, Beurteilungen)
  • Login-Daten (z. B. E-Mail, Passwort, sofern ein Benutzerkonto angelegt wird)
  • Weitere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort)
  • Sonstige Daten (z. B. Aufenthaltsland, Bewerberquelle)

·        Besondere Angaben, die für bestimmte Positionen erforderlich sein können (z. B. polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft, Ergebnisse von Eignungstests oder ärztlichen Untersuchungen)

·        Öffentlich zugängliche berufsbezogene Daten, insbesondere aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING (z. B. im Rahmen von Active Sourcing oder wenn Sie uns Ihr Profil mitteilen)

·        Daten, die uns von externen Personalvermittlern, Headhuntern oder Agenturen übermittelt werden, sofern Sie dort in einen Bewerbungsprozess eingebunden sind

·        Daten im Zusammenhang mit Terminvereinbarungen: Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Einladung zu einem Gespräch über Microsoft Bookings erhalten, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) verarbeitet.

·        Freiwillige Angaben (z. B. Bewerbungsfoto, Gehaltsvorstellungen, Sprachkenntnisse oder weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen)

·        Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung), sofern diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen angegeben oder von uns im Rahmen gesetzlicher Vorgaben erhoben werden

Die Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen, im Rahmen des Bewerbungsprozesses über unser Portal, durch Ihre aktive Kontaktaufnahme, durch Ansprache über soziale Netzwerke (Active Sourcing), durch Terminvereinbarungen (z. B. über Microsoft Bookings) oder – sofern Sie dem zugestimmt haben – von externen Personalvermittlern, Headhuntern oder Agenturen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu folgenden Zwecken und auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

4.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen und gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Active Sourcing: Wir sprechen potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten auch aktiv über berufsbezogene soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING) an, um sie auf offene Stellen aufmerksam zu machen und für eine Bewerbung zu interessieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalgewinnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

4.3 Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Agenturen: Wir arbeiten mit externen Headhuntern, Personalvermittlern und ggf. Agenturen zusammen, die uns bei der Suche und Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten unterstützen. In diesem Zusammenhang erhalten wir Bewerberdaten entweder direkt von Ihnen oder über diese externen Partner. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.4 Terminvereinbarungen über Microsoft Bookings: Für die Organisation von Gesprächsterminen nutzen wir ggf. Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Corporation. Microsoft wird dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten werden an Microsoft übermittelt und auf deren Servern verarbeitet.

4.5 Weitergabe an andere Gesellschaften im Konzern: Falls Ihre Qualifikation auch für andere Gesellschaften unseres Konzerns relevant ist, geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an diese weiter. Die Weitergabe erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.6 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten, z. B. zur Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4.7 Berechtigte Interessen: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, etwa zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) oder zur Durchführung von Abgleichen mit EU-Anti-Terrorlisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet und das Auswahlverfahren nicht durchgeführt werden. Sie sind nicht verpflichtet, uns freiwillige Angaben (z. B. Bewerbungsfoto, Gehaltsvorstellungen, Sprachkenntnisse) mitzuteilen; das Fehlen dieser Angaben hat keine Auswirkungen auf das Auswahlverfahren.

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nur an diejenigen internen und externen Stellen weitergegeben, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind oder die uns bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Dies umfasst insbesondere:

  • die Personalabteilung und die zuständigen Fachbereichsleiter (z. B. Hoteldirektor und/oder Abteilungsleiter)
  • ggf. den jeweiligen Betriebsrat
  • Konzerngesellschaften, sofern Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
  • externe Personalvermittler, Headhunter oder Agenturen, sofern Sie dort in einen Bewerbungsprozess eingebunden sind
  • (diese handeln in der Regel als eigenständige Verantwortliche)
  • IT-Dienstleister (z. B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
  • Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen Gesprächstermin über Microsoft Bookings vereinbaren. Microsoft Bookings ist ein Dienst der Microsoft Corporation, bei dem personenbezogene Daten auf Servern von Microsoft verarbeitet werden. Es ist möglich, dass dabei Daten in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

8. Information zur automatisierten Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

9.1 Webseitennutzung: Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch unseres Jobportals (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten, Cookies) verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung und Sicherung der Webseite sowie zur Analyse und Optimierung des Angebots erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Art der Daten und den eingesetzten Technologien (z. B. Session-Cookies bis zum Sitzungsende, Analyse-Cookies gemäß Einwilligung).

9.2 Bewerbungsverfahren: Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden, speichern wir so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung notwendig ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche) einer Löschung entgegenstehen.

9.3 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und weitere Rechtsvorschriften: Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Verpflichtungen (z. B. nach Arbeits-, Handels-, Steuer- oder sonstigem nationalen oder internationalen Recht) bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht. Maßgeblich sind die im Einzelfall anwendbaren nationalen Bestimmungen der Gesellschaft, bei der die Bewerbung erfolgt.

10. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Übertragung Ihrer Daten auf Sie oder einen Dritten (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der HRG Hospitality B.V. & Co. KG bzw. an die jeweils verantwortliche Gesellschaft.

11. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Anpassungen unserer Prozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art und Weise der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie rechtzeitig und in geeigneter Weise informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserem Jobportal.

Letzte Überarbeitung: Dezember 2025