Datenschutzhinweise für Bewerbende
Datenschutzhinweise für Bewerbende
Herzlich willkommen auf unserem Jobportal und vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen oder in einem unserer verbundenen Hotels! Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und ein transparenter Umgang damit sind uns sehr wichtig. Wir möchten, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung sicher fühlen und genau wissen, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir – die HRG Hospitality B.V. & Co. KG als Betreiberin dieses Portals – sowie die jeweiligen Tochtergesellschaften, für deren Stellen Sie sich bewerben, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dabei beachten wir selbstverständlich die geltenden Datenschutzgesetze.
Hinweis:
Zur besseren Lesbarkeit beziehen sich die folgenden Hinweise überwiegend auf die Artikel der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Gesellschaften oder Personen mit Bezug zur Schweiz gelten die entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sinngemäß, soweit dort vergleichbare Rechte und Pflichten bestehen.
1. Verantwortliche Stellen und Datenschutzbeauftragte
1.1 Betreiberin des Jobportals
Für den technischen Betrieb und die zentrale Verwaltung Ihrer Bewerbungsdaten ist die
HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
verantwortlich.
1.2 Verantwortliche Gesellschaft für das Bewerbungsverfahren
Sobald Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, ist zusätzlich die jeweilige Tochtergesellschaft (z. B. das Hotel, für das die Stelle ausgeschrieben ist) für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens eigenständig verantwortlich. Diese wird Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. in der Stellenausschreibung oder im Bewerbungsformular) benannt.
Sollten Sie hierzu Fragen haben oder die Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den in der Stellenausschreibung angegebenen Kontakt.
1.3 Datenschutzbeauftragte
Soweit für einzelne Gesellschaften kein eigener Datenschutzbeauftragter benannt ist, steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der HRG Hospitality B.V. & Co. KG als zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzbezogenen Anliegen zur Verfügung. Die Kontaktdaten lauten:
Intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@revo-h.com
Sofern für eine Gesellschaft ein eigener Datenschutzbeauftragter benannt ist, finden Sie die Kontaktdaten in der jeweiligen Stellenausschreibung oder erhalten diese auf Anfrage.
2. Datenverarbeitung beim Besuch des Jobportals (Webseite)
2.1 Einsatz von Cookies und Webanalyse-Tools: Beim Aufruf und der Nutzung unseres Jobportals werden automatisch bestimmte personenbezogene Daten durch unser IT-System erfasst. Dies umfasst insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten/Funktionen
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- ggf. Session- und Cookie-IDs
Diese Daten werden im Rahmen von Cookies und vergleichbaren Technologien verarbeitet, um die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung des Portals zu gewährleisten sowie die Nutzung zu analysieren. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Consent-Banner ein. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Tools, den Zwecken und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.[KE1]
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2.2 Kontaktaufnahme und Online-Formulare: Wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, sofern keine vertragliche Beziehung besteht, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
· Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anrede, Anschrift, Kontaktdaten)
· Qualifikationsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikationen)
· Zeugnisse und Zertifikate (z. B. Arbeitszeugnisse, Beurteilungen)
· Login-Daten (z. B. E-Mail, Passwort, sofern ein Benutzerkonto angelegt wird)
· Weitere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort)
· Sonstige Daten (z. B. Aufenthaltsland, Bewerberquelle)
· Besondere Angaben, die für bestimmte Positionen erforderlich sein können (z. B. polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft, Ergebnisse von Eignungstests oder ärztlichen Untersuchungen)
· Öffentlich zugängliche berufsbezogene Daten, insbesondere aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING (z. B. im Rahmen von Active Sourcing oder wenn Sie uns Ihr Profil mitteilen)
· Daten, die uns von externen Personalvermittlern, Headhuntern oder Agenturen übermittelt werden, sofern Sie dort in einen Bewerbungsprozess eingebunden sind
· Daten im Zusammenhang mit Terminvereinbarungen: Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Einladung zu einem Gespräch über Microsoft Bookings erhalten, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) verarbeitet.
· Freiwillige Angaben (z. B. Bewerbungsfoto, Gehaltsvorstellungen, Sprachkenntnisse oder weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen)
· Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung), sofern diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen angegeben oder von uns im Rahmen gesetzlicher Vorgaben erhoben werden
Die Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen, im Rahmen des Bewerbungsprozesses über unser Portal, durch Ihre aktive Kontaktaufnahme, durch Ansprache über soziale Netzwerke (Active Sourcing), durch Terminvereinbarungen (z. B. über Microsoft Bookings) oder – sofern Sie dem zugestimmt haben – von externen Personalvermittlern, Headhuntern oder Agenturen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu folgenden Zwecken und auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:
4.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, das Auswahlverfahren durchzuführen und gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4.2 Active Sourcing: Wir sprechen potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten auch aktiv über berufsbezogene soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING) an, um sie auf offene Stellen aufmerksam zu machen und für eine Bewerbung zu interessieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalgewinnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.
4.3 Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Agenturen: Wir arbeiten mit externen Headhuntern, Personalvermittlern und ggf. Agenturen zusammen, die uns bei der Suche und Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten unterstützen. In diesem Zusammenhang erhalten wir Bewerberdaten entweder direkt von Ihnen oder über diese externen Partner. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4.4 Terminvereinbarungen über Microsoft Bookings: Für die Organisation von Gesprächsterminen nutzen wir ggf. Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Corporation. Microsoft wird dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten werden an Microsoft übermittelt und auf deren Servern verarbeitet.
4.5 Weitergabe an andere Gesellschaften im Konzern: Falls Ihre Qualifikation auch für andere Gesellschaften unseres Konzerns relevant ist, geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an diese weiter. Die Weitergabe erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4.6 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten, z. B. zur Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4.7 Berechtigte Interessen: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, etwa zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) oder zur Durchführung von Abgleichen mit EU-Anti-Terrorlisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet und das Auswahlverfahren nicht durchgeführt werden. Sie sind nicht verpflichtet, uns freiwillige Angaben (z. B. Bewerbungsfoto, Gehaltsvorstellungen, Sprachkenntnisse) mitzuteilen; das Fehlen dieser Angaben hat keine Auswirkungen auf das Auswahlverfahren.
6. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nur an diejenigen internen und externen Stellen weitergegeben, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind oder die uns bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Dies umfasst insbesondere:
· die Personalabteilung und die zuständigen Fachbereichsleiter (z. B. Hoteldirektor und/oder Abteilungsleiter)
· ggf. den jeweiligen Betriebsrat
· Konzerngesellschaften, sofern Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
· externe Personalvermittler, Headhunter oder Agenturen, sofern Sie dort in einen Bewerbungsprozess eingebunden sind (diese handeln in der Regel als eigenständige Verantwortliche)
· IT-Dienstleister (z. B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
· Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen Gesprächstermin über Microsoft Bookings vereinbaren. Microsoft Bookings ist ein Dienst der Microsoft Corporation, bei dem personenbezogene Daten auf Servern von Microsoft verarbeitet werden. Es ist möglich, dass dabei Daten in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
8. Information zur automatisierten Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
9. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
9.1 Webseitennutzung: Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch unseres Jobportals (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten, Cookies) verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung und Sicherung der Webseite sowie zur Analyse und Optimierung des Angebots erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Art der Daten und den eingesetzten Technologien (z. B. Session-Cookies bis zum Sitzungsende, Analyse-Cookies gemäß Einwilligung).
9.2 Bewerbungsverfahren: Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben werden, speichern wir so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung notwendig ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche) einer Löschung entgegenstehen.
9.3 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und weitere Rechtsvorschriften: Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Verpflichtungen (z. B. nach Arbeits-, Handels-, Steuer- oder sonstigem nationalen oder internationalen Recht) bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht. Maßgeblich sind die im Einzelfall anwendbaren nationalen Bestimmungen der Gesellschaft, bei der die Bewerbung erfolgt.
10. Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
· Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
· Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
· Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
· Übertragung Ihrer Daten auf Sie oder einen Dritten (Art. 20 DSGVO),
· Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
· Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
· Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten der HRG Hospitality B.V. & Co. KG bzw. an die jeweils verantwortliche Gesellschaft.
11. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Anpassungen unserer Prozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art und Weise der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie rechtzeitig und in geeigneter Weise informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserem Jobportal.
Letzte Überarbeitung: 03.12.2025